La nostra empresa disposa d'una superfície completa com a magatzem de matèries primeres, i hi ha personal especial responsable dels punts d'entrada de material, signatura, inspecció, col·locació, etc. El procés de gestió específic és el següent:
1 El responsable del magatzem ha de realitzar personalment els tràmits de lliurament amb el repartidor del proveïdor, comprovar si el nom i la quantitat dels materials d'inventari són coherents i signar l'albarà de lliurament del proveïdor per rebre temporalment els materials. Aviseu al proveïdor perquè col·loqui temporalment el material a la "zona d'inspecció" especificada per la nostra empresa.
2. Després que el gerent del magatzem signi el lliurament del proveïdor, la primera vegada que obriu el "formulari de registre de qualitat / lliurament de material entrant" per notificar l'IQC del departament de control de qualitat per a la inspecció. Espereu que el personal de control de qualitat inspeccioni els resultats i prepareu els materials del lot a la posició d'inventari per a un emmagatzematge suau.
3. Rebre el "Formulari d'Inspecció d'Entrada/Registre de Qualitat" emplenat per l'IQC del Departament de Control de Qualitat i tramitar-lo segons el resultat del judici de qualitat.
4. La inspecció IQC del departament de control de qualitat no està qualificada, els materials que s'han etiquetat com a no qualificats es col·loquen a l'àrea no qualificada i el responsable del magatzem no ha d'acceptar els tràmits d'obertura del rebut de magatzem segons els resultats de la "entrada i inspecció de sortida / full de registre de qualitat", gestiona directament els tràmits de devolució, i comunica al proveïdor que s'emporti els materials que s'hagin de retornar en la data pactada.
